Privacy PolicyPolitique de confidentialité
Last updated: 14 September 2026Dernière mise à jour : 14 septembre 2026
GROOT is a mobile application published by System Ltd ("we", "us"). This policy explains what information the GROOT app collects, how we use it, and your choices. By using GROOT you agree to this policy. GROOT est une application mobile éditée par System Ltd (« nous »). Cette politique explique quelles informations l'application GROOT collecte, comment nous les utilisons, et vos choix. En utilisant GROOT, vous acceptez cette politique.
1. Who we are1. Qui nous sommes
Data controller: System Ltd, Cameroon. Contact: slarice.asanji@system-ltd.africa. Responsable du traitement : System Ltd, Cameroun. Contact : slarice.asanji@system-ltd.africa.
2. Information we collect2. Informations que nous collectons
- Location. With your permission, GROOT uses your device's GPS location to analyse the soil and climate of your field. Location is used to produce your analysis and is not continuously tracked in the background. Localisation. Avec votre autorisation, GROOT utilise la position GPS de votre appareil pour analyser le sol et le climat de votre champ. La localisation sert à produire votre analyse et n'est pas suivie en continu en arrière-plan.
- Camera & photos (optional). If you submit a field report of a diseased plant, pest or soil problem, you may take or select photos. These are sent to us so an agronomist or AI model can review the issue. Appareil photo & photos (facultatif). Si vous envoyez un signalement (plante malade, ravageur, problème de sol), vous pouvez prendre ou choisir des photos. Elles nous sont transmises afin qu'un agronome ou un modèle d'IA puisse examiner le problème.
- Contact details (optional). Your name, phone number and/or email — only if you choose to provide them (e.g. to receive farm and weather notifications, or a reply to a field report). Coordonnées (facultatif). Vos nom, numéro de téléphone et/ou email — uniquement si vous choisissez de les fournir (par ex. pour recevoir des notifications ferme/météo, ou une réponse à un signalement).
- Technical data. Basic, non-identifying information needed to operate the service (e.g. app version, and — for requests you make to our server — your IP address in server logs). Données techniques. Informations de base non identifiantes nécessaires au service (par ex. version de l'app et, pour les requêtes vers notre serveur, votre adresse IP dans les journaux).
3. What we do NOT collect3. Ce que nous NE collectons PAS
GROOT is free to download. It does not process payments inside the app and does not collect card or mobile-money credentials. We do not sell your personal data. GROOT est gratuite au téléchargement. Elle ne traite aucun paiement dans l'application et ne collecte aucune donnée de carte ou de mobile money. Nous ne vendons pas vos données personnelles.
4. How we use your information4. Comment nous utilisons vos informations
- Provide soil analysis and crop, disease, market and amendment recommendations.Fournir l'analyse de sol et les recommandations de cultures, maladies, marché et amendement.
- Send you farm and weather notifications, if you asked for them.Vous envoyer des notifications ferme et météo, si vous les avez demandées.
- Review field reports and send you the result.Examiner les signalements et vous en transmettre le résultat.
- Maintain security and improve the app.Assurer la sécurité et améliorer l'application.
5. Offline & on-device processing5. Traitement hors ligne et sur l'appareil
GROOT is designed to work offline. The core soil analysis and crop guides run on your device using bundled data — no internet is required for them. Details you optionally save (like your name and phone) are stored on your device; information is sent to our servers only for the specific features that need it (field reports, notifications). GROOT est conçu pour fonctionner hors ligne. L'analyse de sol et les guides de cultures s'exécutent sur votre appareil à partir de données embarquées — aucune connexion n'est nécessaire. Les informations que vous enregistrez éventuellement (nom, téléphone) sont stockées sur votre appareil ; des données ne sont envoyées à nos serveurs que pour les fonctions qui l'exigent (signalements, notifications).
6. Sharing your soil report6. Partage de votre rapport de sol
You can choose to share a soil report (as an image) to other apps. When you do, you decide who receives it. A shared report may contain your field's location and crop results; it does not contain your contact details. Vous pouvez choisir de partager un rapport de sol (sous forme d'image) vers d'autres applications. Dans ce cas, vous décidez qui le reçoit. Un rapport partagé peut contenir la localisation de votre champ et les résultats de cultures ; il ne contient pas vos coordonnées.
7. Who we share data with7. Avec qui nous partageons les données
- Hosting provider — to run our servers and database.Hébergeur — pour faire fonctionner nos serveurs et notre base de données.
- Messaging providers — to deliver notifications by WhatsApp or SMS, if enabled.Fournisseurs de messagerie — pour envoyer des notifications par WhatsApp ou SMS, si activé.
We do not sell or rent your personal data to advertisers.Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des annonceurs.
8. Data retention & security8. Conservation & sécurité
We keep data only as long as needed for the purposes above, then delete or anonymise it. We use reasonable technical and organisational measures (encryption in transit, access controls, hashed credentials) to protect it. No method of transmission or storage is 100% secure. Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire aux finalités ci-dessus, puis les supprimons ou les anonymisons. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables (chiffrement en transit, contrôles d'accès, mots de passe hachés) pour les protéger. Aucun mode de transmission ou de stockage n'est sûr à 100 %.
9. Your rights & choices9. Vos droits & choix
- Access, correct or delete the personal data you gave us — email us at the address below.Accéder, corriger ou supprimer les données personnelles que vous nous avez fournies — écrivez-nous à l'adresse ci-dessous.
- Withdraw permissions (location, camera) any time in your device settings.Retirer les autorisations (localisation, appareil photo) à tout moment dans les réglages de votre appareil.
- Uninstalling the app removes the data stored on your device.La désinstallation de l'app supprime les données stockées sur votre appareil.
10. Children10. Enfants
GROOT is intended for farmers and adults. It is not directed at children under 13, and we do not knowingly collect their data.GROOT s'adresse aux agriculteurs et aux adultes. L'application ne vise pas les enfants de moins de 13 ans et nous ne collectons pas sciemment leurs données.
11. Changes to this policy11. Modifications de cette politique
We may update this policy; the "last updated" date will change. Significant changes will be notified in the app or on this page.Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la date de « dernière mise à jour » sera modifiée. Les changements importants seront signalés dans l'app ou sur cette page.
12. Contact12. Contact
Questions or requests: slarice.asanji@system-ltd.africa — System Ltd, Cameroon.Questions ou demandes : slarice.asanji@system-ltd.africa — System Ltd, Cameroun.